En toda empresa es esencial garantizar un alto nivel de seguridad con los datos sensibles y confidenciales. Una destructora de documentos te permite hacer precisamente eso
Al elegir un dispositivo de calidad, te protegerás a ti mismo y a tus clientes de posibles robos de identidad o de datos especialmente relevantes para tu empresa.
Hoy en día, la seguridad en el ámbito tecnológico se percibe como una auténtica emergencia. Sin embargo, incluso en la «realidad analógica«, algunas actividades manuales con información a las que no podemos renunciar requieren la misma atención. Disponer de una trituradora de papel con nombres, direcciones y cifras de negocio es esencial para preservar los intereses de cualquier empresa (y no sólo).
En ProduceShop tendrás la oportunidad de encontrar aparatos de calidad útiles para satisfacer estas necesidades, como las destructoras de documentos. Estos dispositivos te ayudaran a garantizar la confidencialidad adecuada en estas delicadas operaciones y a reducir el volumen de residuos.
¿Qué tipo de trituradora de papel comprar?
Cuando decides actualizar tus dispositivos electrónicos y máquinas en la oficina, no podrás evitar pensar en una práctica destructora de documentos. Este dispositivo profesional está disponible en muchas variantes y también ofrece un gran apoyo para una home office o en el hogar.
A continuación, te daremos algunas recomendaciones para encontrar el modelo más adecuado:
- Para familias y oficinas domésticas: un hogar puede necesitar deshacerse de viejas facturas, nóminas o extractos bancarios sin dejar rastro. En este caso, el tipo de trituradora que se sugiere es una que tenga una capacidad máxima de 60 hojas;
- Para oficinas pequeñas: si en tu oficina no trabajan más de 10 personas, necesitarás una máquina de mayor rendimiento que la sugerida para una casa. Una destructora de documentos con capacidad máxima de 300 hojas te resultará muy útil para deshacerte de contratos y balances antiguos;
- Para empresa: el número de personas que utilizan una destructora dentro de una empresa puede ser elevado. Si necesitas una máquina para que la utilicen hasta 20 personas, puedes elegir una máquina que pueda triturar y guardar hasta 600 hojas en la bandeja de la trituradora;
- Para grandes oficinas: la capacidad de una destructora de papel profesional aumenta drásticamente en empresas con muchos empleados. Algunos modelos de trituradoras pueden contener un volumen de papel de más de 600 hojas. Asegúrate de elegir el modelo que te permita trabajar durante todo un día sin tener que vaciar continuamente el compartimento de papel triturado.
El tipo de corte de la Destructora de documentos
Puede que no lo sepas, pero la destructora de papel puede ayudarte a deshacerte del mayor número posible de hojas cortándolas de diferentes maneras.
- Corte de tiras: la destructora corta el papel en tiras. Por esta razón, este tipo de dispositivo se sugiere para uso doméstico.
- Transversal: los fragmentos de papel resultantes son difíciles de leer y ya no se pueden volver a ensamblar para obtener datos sensibles.
- Corte a diamante: es la solución más cara, versátil y eficaz para garantizar el grado adecuado de privacidad.
- Criptográfico: este tipo de trituración la realizan aquellas máquinas que son utilizadas principalmente por el gobierno y el ejército. Sin duda es una destructora de documentos profesional y muy cara.
¿Cómo elegir la destructora de documentos más eficaz?
Para orientarse en la selección de una buena destructora de papel, es necesario tener en cuenta criterios que te ayuden a elegir un modelo realmente acorde con sus necesidades. Estas son las características que deberás comprobar para comprar una buena destructora de papel:
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Seguridad
El primer y más importante aspecto cuando se trata de dispositivos de este tipo se refiere a la seguridad. En el mercado es posible encontrar destructoras de documentos que fragmentan las hogas A4 en trozos muy pequeños. Hay siete niveles, que van de P2 a P7: cuanto más alto es el nivel, menor es el tamaño del fragmento de papel. En consecuencia, también aumentará el grado de seguridad en la destrucción de datos importantes.
Destructora De Documentos De Oficina Destructora De Papel CD/DVD 4,5 X 30mm X5 Shredstar HSM -
Tamaño de al cesta
La capacidad del contenedor de una trituradora pueda variar en función del uso previsto. Si necesitas utilizar la máquina varias veces al día, entonces debes elegir una con un cubo suficientemente grande. La alternativa es vaciar continuamente la papelera para evitar que el aparato se atasque.
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Funciones extra
Algunas trituradoras de papel no sólo trituran papel. De hecho, también existen en el mercado soluciones capaces de reducir a pequeños fragmentos los CD, DVD y piezas metálicas incluidas en documentos en papel, como clips y grapas. Otra función accesoria que se puede encontrar es la función anti-interferencias. Los modelos equipados con este dispositivo evitan que la máquina se atasque o bloquee debido a una cantidad excesiva de papel en la boca de la destructora.
Destructora De Papel De Oficina Destructora De CD 13 Hojas 4 X 37mm X13 Shredstar HSM -
Mantenimiento
Al tratarse de una destructora de documentos accionados por motor, también hay que ocuparse del mantenimiento. Basta con utilizar una lámina lubricante para mantener el motor y las cuchillas en buen estado. Los modelos más grandes, en cambio, ya disponen de un sistema interno de lubricación automática. Puede sustituir el recipiente de aceite cuando sea necesario, cuando el aceite se haya agotado. Si te aseguras de que la lubricación es correcta, tendrás la garantía de que la máquina funcionará sin problemas.
Aumenta la seguridad de tu empresa con la destructora de documentos, para que ya no tengas que temer el robo de datos. ProduceShop te ayuda a encontrar el modelo más eficaz y rentable.
